Sales Operations Coordinator
Aarke är ett svenskt designföretag med ett sortiment av exklusiva hemelement som är utformade för att förhöja vardagliga rutiner. Grundat år 2013 är de på en resa för att omdefiniera hushållsapparatsbranschen. Bolagets första produkt, Aarke Carbonator, har fått en kultliknande följeskara världen över med kunder från +30 länder. I en produktkategori som har blivit förbisedd av designgemenskapen strävar Aarke efter att sammanfoga långvarig kvalitet, premiummaterial och en unik design.
Om rollen
Rollen som Sales Operation Coordinator spelar en central roll inom försäljningsstöd och orderhantering på Aarke. Du kommer att hantera flera kontaktytor och besvara frågor från återförsäljare och distributörer över hela världen. Dessa frågor rör ofta försäljningsbeställningar, leveranser, produkter, returer och fakturor. Merparten av denna kommunikation sker på engelska via e-post. Du kommer att vara med och upprätta olika flöden som möter kundernas behov och säkerställa att deras specifika krav uppfylls. Ditt ansvarsområde inkluderar exempelvis;
- Att driva beställningsflödet för ledande direktförsäljningsåterförsäljare och retailers, såsom Amazon.
- Att samla in, registrera och planera inkommande beställningar, kreditnotor och fakturor i deras ERP-system.
- Att underhålla dokumentation för försäljningsaktiviteter och se till att kundens uppsättningsfiler, prislistor, mallar och riktlinjer är aktuella.
- Att säkerställa att kunder har rätt information om våra produkter.
Om dig
Aarke är ett snabbväxande företag där förändringar är en naturlig del av verksamheten. Bolaget har en entreprenöriell kultur och förväntar sig att deras medarbetare tar ansvar och är engagerade. Om du brinner för att vara en del av ett team som strävar efter samarbete och problemlösning, kan Aarke vara rätt företag för dig!
Vi letar efter dig som har ett gott självledarskap, är serviceinriktad, kommunikativ, ödmjuk och prestigelös. Du bör ha en stark systemvana och vara bekväm med att arbeta i Officepaketet. Erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll och med orderhantering är ett plus. Det interna språket hos Aarke är engelska, och i denna roll förväntas du kommunicera på engelska både skriftligt och muntligt dagligen.
Meriterande
- Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll som säljkoordinator.
- Erfarenhet av att arbeta med Amazon som retailer.
Omfattning, arbetstider och tillträde
Anställningen är en visstidsanställning på 1 år där du utgår från vårt nya huvudkontor i centrala Stockholm, närliggande Odenplan. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag och du kan även arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan när du är trygg i rollen.
Hur söker du?
Tjänsten tillsätts när vi har hittat rätt person och rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Skicka därför in ditt CV så snart som möjligt så kommer vi att höra av oss om din profil matchar kravprofilen. Har du frågor besvaras dessa av Anna Korling, anna@aarke.com.
Vi ser fram emot att din ansökan!
- Department
- Commercial
- Locations
- Stockholm
- Remote status
- Hybrid Remote
Stockholm
Perks & Benefits
-
Health and wellness allowance
-
Team activities and after-works
-
Private healthcare and pension plan
-
Employee product discounts
-
Growth opportunities and trainings
-
Collaborative colleague culture
-
Focus on independent leadership and growth
-
Dedicated leadership to support you in your professional journey
-
A beautiful and creative office space
About Aarke
Aarke is a Swedish design company with a range of premium home essentials engineered for the everyday routines of conscious minimalists.
Founded in 2013 by two experienced industrial designers and friends, Jonas Groth and Carl Ljungh, the brand is on a mission to re(de)fine the home appliances industry. Their first product, the Aarke Carbonator, has gained a cult following around the world with customers from more than 30 countries.
In a category of products that has been forgotten by the design community, Aarke aims to merge made-to-last quality, premium materials and a unique design approach.
Sales Operations Coordinator
Loading application form